Panti Sosial Bina Karya “Madani”

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

NO JABATAN RINGKASAN TUGAS RINCIAN TUGAS FUNGSI
1 2 3 4 5
1. Kepala

 

Melaksanakan tugas-tugas manajerial dan teknis operasional yang meliputi pelayanan dan rehabilitasi. a.    Penyusunan rencana tahunan dan lima tahun;

b.    Penyelenggaraan pelayanan dan Rehabilitasi;

c.    Penyelenggaraan kegiatan administrasi;

d.    Penyelenggaraan pengendalian;

e.    Penyelenggaraan pembinaan;

f.     Pelakasaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

2. Kasubbag Tata Usaha

 

Melakuakan penyiapan bahan, pengelolaan urusan Tata Usaha, Kepegawaian, Perlengkapan, Keuangan dan Rumah Tangga serta melaksanakan pembinaan administrasi lingkup Panti. a.    Mempelajari, memahami dan melaksanakan per UU, ketentuan -ketentuan teori pengetahuan dan referensi yang berkaitan dengan tugas pimpinan;

b.    Menyusun renstra tahunan dan lima tahun, semua kegiatan-kegiatan pimpinan untuk memperoleh pengarahan dan persetujuan;

c.    Membagi tugas pada staf lingkup;

d.    Melaksanakan koordinasi, konsultasi kasi-kasi dan japung yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas ke TU;

e.    Menyusun rancangan biaya anggaran rutin dan pembangunan dalam bentuk RKA dan usulan;

f.     Memantau pelaksanaan anggarn rutin dan pembangunan sesuai dengan DPA;

g.    Menjabarakan arahan administrasi ketatausahaan yang secara praktis dan terinci yang antara lain meliputi urusan surat – menyurat, keuangan, kepegawaian, penyedia data penyunan laporan, perlengkapan serta rumah tangga;

h.   Mengadakan evaluasi terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan staf dilingkup, melalui pengisian DP3;

i.     Mengadakan pengawasan melekat terhada staf dilingkup suai aturan;

j.     Melaksanaka pembiaan terhadap staf dilingkup, melalui pertemuan berkala;

k.    Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan yang berkaitan dengan kettatausahaan;

l.     Mengontrol/meneliti surat masuk dan keluar, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan kegiatan rumah tangga;

m.  Mewakili pimpinan urusan keluar/rapat;

n.   Melaksnakan tugas-tugas lainya yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan per UU dan ketentuan – ketentuan yang berlaku.

3. Kepala Seksi Bimbingan  Sosial dan Keterampilan

 

Pelayanan Bimbingan Sosial dan Keterampilan pada Klayan Panti Sosial Bina Karya (PSBK) “Madani” NTB. a.    Menyeleksi Klayan;

b.    Melaksanakan registrasi;

c.    Melaksanakan Koordinasi dengan seksi Penyantunan dan Penyaluran serta Kasubbag. Tata Usaha;

d.    Melaksanakan Orientasi, pengenalan lingkungan dan outbond;

e.    Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait berkaitan dengan instruktur bimbingan dan keterampilan;

f.     Membuat SK. instruktur pendamping;

g.    Menjadwalkan bimbingan;

h.   Mengadakan alat tulis Klayan;

i.     Melaksanakan pelatihan dan bimbingan;

j.     Mengadakan pakaian kerja Klayan;

k.    Mengadakan dan pembayaran honor instruktur dan pendamping;

l.     Membuat sertifikat;

m.  Melaksanakan Praktek Belajar Kerja        (PBK);

n.   Melaksanakan Rekreasi;

o.    Membuka atau Menutup kegiatan bimbingan dan pelatihan;

p.    Melaksanakan tugas-tugas lainya yang diberikan oleh atasan.

4. Kepala Seksi Penyantunan dan Penyaluran

 

 

Melakukan penyiapan bahan penyusunan program, perumusan teknis operasional, koordinasi, fasilitasi usaha-usaha penyantunan dan penyaluran kesejahteraan gelandangan dan pengemis. a.    Menyiapkan bahan penyusunan program, perumusan teknis operasional;

b.    Mengkoordinasikan, memfasilitasi teknis usaha-usaha penyantunan dan penyaluran penyandang masalah kesejahteraan sosial;

c.    Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan, ketentuan teori, pengetahuan dan potensi, yang berkaitan dengan Kepala Seksi Penyantunan dan Penyaluran;

d.    Menyusun rencana kegiatan;

e.    Mengkonsultasikan rencana kegiatan kepada Kepala Balai untuk memperoleh pengarahan dan persetujuan;

f.     Melaksanakan koordinasi dengan kepala Urusan Tata Usaha, para pejabat struktural dan fungsional;

g.    Menyiapkan formulir, mengisi dan menghimpun data bagi klayan mulai dari pendekatan awal sampai dengan proses bimbingan lanjut;

h.   Menjabarkan arahan tehnis operasional yang diberikan oleh kepala Balai antara lain menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemberian pelayanan dan penyantunan bagi klayan;

i.     Mengadakan dan memberikan tolkit;

j.     Menyampaikan alternative penyelesaian masalah yang timbul berkaitan dengan pelaksanaan fungi seksi penyantunan dan penyaluran;

k.    Membagi tugas kepada staf dilingkungan seksi penyantunan dan penyaluran;

l.     Mengadakan evaluasi terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan staf (DPPP);

m.  Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala Balai;

n.   Melaksanakan tugas-tugas lainya yang diberikan oleh atasan.