Panti Sosial Karya Wanita “Mirah Adi”

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

NO JABATAN RINGKASAN TUGAS RINCIAN TUGAS FUNGSI
1 2 3 4 5
1. Kepala

 

Melaksanakan sebagian tugas teknis Dinas Sosial Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi Nusa Tenggara Barat di bidang Rehabilitasi Sosial meliputi pembinaan fisik, mental, sosial, mengubah sikap dan tingkah laku, pelatihan keterampilan dan resosialisasi serta pembinaan lanjut bagi Wanita Tuna Susila, Wanita Rawan Tindak Asusila, Korban Tindak Kekerasan, Wanita Korban Trafficking dan Orang dengan HIV atau AIDS (ODHA) agar mampu berperan aktif dalam kehidupan bermasyarakat.   a.    Penyusunan Rencana pelayanan kesejahteraan sosial dan rehabilitasi;

b.    Pengkajian dan analisis teknis pelayanan dan rehabilitasi sosial;

c.    Pengujian dan penerapan pelayanan rehabilitasi sosial;

d.    Pelaksanaan kebijakan teknis pelayanan kesejahteraan sosial dan rehabilitasi sosial;

e.    Pelaksanaan tahapan intervensi pekerjaan sosial berupa observasi, identifikasi, pengungkapan masalah, pemahaman masalah, penetapan masalah, pemecahan masalah;

f.     Pelaksanaan penjangkauan awal, sosialisasi, seleksi, motivasi, home visit, resosialisasi, rujukan dan pembinaan lanjut;

g.    Pengasramaan dan perawatan serta pelayanan kesejahteraan sosial berbasis keluarga dan masyarakat;

h.   Pembinaan dan bimbingan fisik mental, spiritual, sosial dan keterampilan (life skill;

i.     Penyelenggaraan administrasi umum dan keuangan;

j.     Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program;

k.    Koordinasi dengan lintas sektor atau sistem sumber;

l.     Perlindungan dan advokasi sosial berupa Pembinaan dan bimbingan temporary shelter (jangka pendek) dan protection home (jangka panjang) bagi pelayanan perlindungan khusus.

2. Kasubbag Tata Usaha

 

Melakukan penyiapan bahan pengelolaan urusan tata usaha kepegawaian, perlengkapan, keuangan, dan rumah tangga serta melakukan pembinaan administrasi dilingkungan PSKW “Mirah Adi” Mataram. a.    Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan rencana kerja  tahunan/kegiatan BSKW  sesuai petunjuk sebagai pedoman kerja ;

b.    Membagi tugas kepada bawahan lingkup Sub bagian Tata Usaha dengan memberikan arahan membagikan uaraian tugas sesuai ketentuan agar bawahan memahami tugas dan tanggung jawabnya;

c.    Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan baik secara langsung maupun tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk mengetahui pekerjaan yang telah, sedang maupun yang belum dilaksanakan serta permaslahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas;

d.    Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan prestasi kerjanya dengan mencatat dalam buku catatan pegawai untuk bahan pembuatan DP3 setiap akhir tahun;

e.    Menyiapkan bahan konsep koordinasi dengan unit kerja instansi terkait berdasarkan data dan petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

f.     Menyiapkan bahan konsep pembinaan bidang Kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga serta administrasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan kebijaksanaan atasan;

g.    Menyiapkan bahan konsep koordinasi dengan unit kerja instansi terkait tentang Program kegiatan dan anggaran (RKA) berdasarkan data dan petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

h.   Menyiapkan bahan konsep pelaksanaan anggaran Satuan Kerja DPA BSKW sebagai pedoman pelaksanaan program dan kegiatan Badan;

i.     Menyiapan bahan konsep usulan pengangkatan dan pemberhentian Pengelolaan kegiatan, bendaharawan, pembantu bendahara dan pengelolaan barang sesuai ketentuan untuk diajukan kepada atasan;

j.     Menyiapkan bahan penyusunan laporan realisasi keuangan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan program dan kegiatan Badan;

k.    Menyiapkan bahan konsep pembinaan bidang perlengkapan dan Kerumahtanggaan dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

l.     Menyiapkan bahan penyusunan pengaturan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor ;

m.  Menyiapkan bahan konsep pembinaan administrasi lingkup BSKW “Mirah Adi” Mataram sesuai dengan aturan dan tata naskah kedinasan sebagai pedoman kerja;

n.   Mengidentifikasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas dan mencari alternatif pemecahannya berdasarkan data dan petunjuk untuk bahan kebijaksanaan atasan;

o.    Mengecek, mengoreksi tugas bawahan berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku untuk menghindari kesalahan;

p.    Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai tupoksi dan perintah atasan;

q.    Mengevaluasi dan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas serta memberi saran pertimbangan kepada atasan untuk bahan penentuan kebijakan;

r.    Menyiapkan laporan dan evaluasi pelaksanaan program per triwulan.

 
3. Kepala Seksi Perlindungan dan penyantunan

 

Melakukan penyiapan bahan penyusunan program, perumusan tehnis operasional, koordinasi, fasilitasi teknis perlindungan dan penyantunan Wanita Tuna Susila, Wanita Rawan Tindak Asusila, Korban Tindak Kekerasan, Wanita Korban Trafficking dan Orang dengan HIV atau AIDS (ODHA). a.    Menyusun rencana kerja tahunan pada seksi perlindungan dan penyantunan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan petunjuk untuk bahan pedoman kerja;

b.    Membuat konsep standar operating prosedur (SOP) seksi Perlindungan dan Penyantunan;

c.    Membuat konsep Rencana kerja dan anggaran (RKA) pada seksi Perlindungan dan Penyantunan;

d.    Membagi tugas kepada bawahan dengan membuat disposisi agar bawahan memahami tugas dan tanggung jawabnya;

e.    Memberi petunjuk kerja dan arahan kepada bawahan tentang tupoksi untuk menghidari kesalahan-kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

f.     Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

g.    Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan prestasi kerjanya dengan mencatat dalam buku catatan pegawai sebagai bahan pembuatan SKP setiap akhir tahun;

h.   Mempelajari petunjuk dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang tugas pokok sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

i.     Menyiapkan bahan konsep juklak dan juknis perlindungan dan  penyantunan bagi kelayan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai penentu  kebijakan atasan;

j.     Menyiapkan bahan konsep konsultasi dan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait dengan bidang tugas berdasarkan data dan petunjuk untuk kelancaran dan pelaksanaan tugas;

k.    Menyiapkan bahan kegiatan pejangkauan awal dan sosialisasi sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

l.     Menyiapkan bahan kegiatan seleksi sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk melancarkan pelaksanaan tugas;

m.  Menyiapkan bahan kegiatan identifikasi dan registrasi sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

n.   Menyiapkan bahan pelayanan, permakanan, pengasaramaan, dan pelayanan kesehatan sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

o.    Menyiapkan bahan resosialisasi anak asuh sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

p.    Menyiapkan bahan kegiatan rujukan sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

q.    Menyiapkan bahan penyaluran anak asuh sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

r.    Menyiapkan bahan terminasi anak asuh sesuai dengan petujuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

s.    Menyiapkan bahan kegiatan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan peraturan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

t.     Membuat telaahan tentang pertimbangan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kondisi, kendala, tantangan dan harapan sebagai bahan penentu kebijakan atasan;

u.   Melaksanakan tugas kedinasan lainya yang ada kaitannya dengan tugas pokok;

v.    Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan penentu kebijakan atasan;

w.   Menyiapkan laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pertriwulan dan semester kepada atasan.

 
4. Kepala Seksi Bimbingan dan Advokasi sosial

 

Melakukan penyiapan bahan, Penyusunan program, Perumusan teknis Operasional, Koordinasi, fasilitasi pelayanan, bimbingan teknis dan advokasi usaha kesejahteraan sosial Wanita Tuna Susila, Wanita Rawan Tindak Asusila, Korban Tindak Kekerasan, Wanita Korban Trafficking dan Orang dengan HIV atau AIDS (ODHA). a.    Mempelajari peraturan perundang-undangan (Perpu PP dan Perda, Pergub) sebagai bahan acuan pedoman kerja;

b.    Mengelola, mengoordinir pekerjaan yang ada di seksi Bimbingan dan Advokasi Sosial;

c.    Memberikan petunjuk dan arahan pada bawahan;

d.    Membagi tugas dan pekerjaan pada bawahan;

e.    Melaksanakan tugas tambahan atau tugas lain yang diberikan atasan;

f.     Mengajukan SPJ untuk biaya operasional bimbingan dan advokasi sosial;

g.    Menyiapkan instruktur bimbingan sosial dan keterampilan;

h.   Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap bimbingan sosial dan keterampilan kelayan;

i.     Menyiapkan bahan kebutuhan bimbingan sosial dan bimbingan keterampilan;

j.     Menyiapkan bahan kebutuhan rehabilitasi sosial kelayan;

k.    Menyiapkan bahan monitoring, home visit dan bimbingan lanjut kelayan;

l.     Menyiapkan bahan kerja sama dengan lintas sektor;

m.  Menyiapkan bahan observasi, identifikasi, pengungkapan masalah, pemahaman masalah, penetapan masalah, dan pemecahan masalah;

n.   Menyiapkan laporan dan evaluasi kegiatan secara triwulan dan semester kepada atasan.